Met de Great Stay App is de gastcommunicatie van Callinghe altijd actueel, zonder gedoe

We gingen in gesprek met Rets over de keuze en ervaring met Great Stay App. Allereerst vroegen we hem waarom zij op zoek gingen naar een nieuw communicatiemiddel.

“We willen met de tijd mee. Werken met losse blaadjes en informatiemappen is niet echt meer accuraat. Het is snel verouderd, lastig schoon/netjes te houden en niet duurzaam. We zochten een communicatiemiddel dat functioneler en completer is. En dat hebben we gevonden.”

Via Google gingen zij op zoek naar een eigen communicatietool. “Toen bleek dat een eigen app in de App Store mogelijk was bij Great Stay, waren we snel overtuigd. Dit is precies wat we zochten.”

Van papieren informatiemap naar een eigen branded app in de app store. Is toch iets extra’s.

Van papieren informatiemap naar een eigen branded app

“Met de app hebben we nu een soort gids in handen met alle relevante informatie voor een nog een prettiger verblijf. Informatie over de accommodatie, het gebied, activiteiten, leuke restaurants, maar ook fietsen huren, broodjes service, wandel- en fietsroutes, het weer en nog zoveel meer. Gasten maken melding van storingen en klachten via drie klikken en de storing kan direct in behandeling worden genomen door de juiste afdeling.

Alles is makkelijk aan te passen en direct zichtbaar voor de gast. Denk aan: praktische updates, informatie over aankomst en vertrek of tips voor de omgeving. Pushberichten maken het makkelijk om snel te communiceren, bijvoorbeeld als er een storm op komst is. Dan kunnen we gasten direct waarschuwen om tuinmeubilair veilig te stellen.”

De informatiemap is met deze app verleden tijd.

“Gasten vinden het praktisch en overzichtelijk”

We vroegen aan Rets wat de reacties zijn van hun gasten en dus de gebruikers van de app. “De reacties zijn overwegend positief. En wat mooi is: mensen verwijderen de app niet zomaar. Vooral terugkerende gasten gebruiken hem veel. We krijgen ook regelmatig feedback met suggesties. Sommige gasten vragen nog wel om een informatieboekje, maar de app is inmiddels zo compleet dat hij deze behoefte kan overstijgen.”

De grootste voordelen van de app

De mogelijkheid om gasten snel en gericht te informeren is voor Callinghe van grote waarde. Via pushberichten kunnen ze in één klik belangrijke updates delen. Denk aan een aankondiging van een storm of praktische tips rondom drukte op wisseldagen.

Ook het melden van problemen of storingen is slim geregeld: gasten sturen via de app een melding die automatisch wordt gekoppeld aan hun verblijf. “Dat zorgt voor minder losse telefoontjes en veel duidelijkere meldingen voor onze medewerkers. Zo weten zij waar ze moeten zijn en kunnen zij het direct oplossen.”

Wat eerst niet mogelijk was, is nu super eenvoudig: gasten kunnen via de app extra producten of diensten bijbestellen. Denk aan een handdoekenpakket, een kinderstoel of late check-out. “We zien dat deze functie echt iets toevoegt aan het gemak voor onze gasten, en het levert ons ook extra inkomsten op, zonder extra werk.”

Met de app is informatie rondom aankomst en vertrek altijd binnen handbereik. Geen losse mails meer die zoekraken, maar een duidelijk overzicht in de app. “Gasten weten precies wat ze kunnen verwachten en hoe laat ze welkom zijn. Dat geeft rust en voorkomt vragen. We zien dat deze pagina’s vaak bekeken worden.”

Dankzij de app kunnen gasten makkelijk ontdekken wat er in de omgeving te doen is, van restaurants tot activiteiten. “Onze relaties met lokale ondernemers zijn hierdoor versterkt. En dat werkt twee kanten op: gasten ontdekken nieuwe plekken en ondernemers krijgen extra zichtbaarheid.” Callinghe denkt zelfs aan de volgende stap: een loyaliteitsprogramma waarmee gasten beloond worden voor hun bezoek aan lokale partners.

Niet alleen gasten profiteren van de app, ook huiseigenaren hebben hun eigen omgeving. Via het eigenarenportaal loggen ze eenvoudig in om hun gegevens te bekijken of aan te passen. “Het is zelfs een van de meest gebruikte knoppen in de app. Eigenaren vinden het fijn om direct toegang te hebben tot hun informatie.”

Callinghe vakanties

“De app is heel functioneel, eenvoudig te managen (grote plus) en biedt veel mogelijkheden om zelf invulling te geven.”

– Rets, Callinghe Vakanties

0
weergaven in 2024
0 x
downloaden, jarenlang gebruik
Gekoppeld aan:
Booking Experts

Communiceer snel, simpel én relevant met je gasten en bespaar direct tijd. Maak van iedere overnachting een ‘Great Stay’!